Advanced Micro Devices, Inc. (AMD)为包括游戏机、移动设备和超级计算机在内的计算设备制造微处理器、芯片组、嵌入式处理器和图形处理单元。
主要挑战
AMD希望自动化发票处理的工作流程 -
加强应付账款团队的经验，高管批准发票以及全球供应商
通过移动设备启用发票批准
避免通过提醒机制延迟发票批准
影响
80%
缩短发票审批时间
每年释放〜5,000人小时
每年节省约25万美元
解决方案
Infosys NIA自动化平台
我们部署了Infosys NIA自动化平台来优化AMD的发票审批流程。我们的人工智能(AI)解决方案提高了每一个关键性能指标-速度，效率，准确性和生产力。值得注意的是，自动化将AP费用减少了几千美元。
ai简化了ap
我们复杂的系统消除了对AMD的SAP Enterprise Network网络连接的需求。我们的解决方案加快了发票批准的周转时间，这有助于AMD努力地处理大量的发票。此外，自动化通知系统确保及时发布到供应商的付款。
自动化工作流
我们配置了工作流程，以便及时发送发票，并向负责批准发票的人员自动生成电子邮件警报。当收到发票时，AMD SAP FICO企业系统会根据预先定义的日期范围和批准限制向批准人发送电子邮件。应答(批准/拒绝)和应答者的电子邮件id被自动路由到Infosys NIA共享邮箱。印孚瑟斯NIA系统中的“智能”机器人每隔5分钟提取并分析发票邮箱中的数据。它“读取”消息并捕获相关信息，如电子邮件id、工作流细节、发票号、操作和评论。
Infosys NIA验证用户id和工作流-用户映射。随后，在SAP系统中更新发票状态为批准或拒绝。然后，Infosys NIA从SAP远程功能调用(RFC)接口系统收到一个成功/失败的回复，并将操作(发票批准/拒绝)的确认电子邮件发送给批准者。最后，Infosys NIA将批准邮件从收件箱移到NIA邮箱中的归档文件夹中。
活跃的访问
AMD团队被授权使用移动设备批准发票。业务用户无需登录SAP门户或连接到企业VPN网络，即可访问和审批发票。发票的软拷贝可以在通知电子邮件中获得，这可以确保即时获取相关数据，以便作出明智的决策。系统还会为每个未完成的发票向批准人定期发送提醒电子邮件。
Infosys的人工智能解决方案通过聚合数据，消除了在屏幕之间导航以提取信息以采取适当行动的需求，从而提高了生产率。此外，我们的解决方案为AMD的AP团队和高管提供了跨移动设备的一致体验。
敏捷开发
Infosys采用了敏捷方法来最大化AI解决方案的价值。我们的方法使我们的IT团队和AMD的利益相关者能够细化业务需求，确定流程/工作流改进，并吸收来自用户的反馈。
在飞行员期间，解决方案从批准发票的AP团队中向一个小组推出。它帮助Infosys团队实时识别问题并通过改进功能或添加新功能来解决它们。我们承担并发开发和测试，直到所有业务需求都得到解决，解决方案达到稳定状态。因此，它向全球用户推出。
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