合理化云成本以获得最大效益

通过Satsang Randhelia,吉列尔莫•佩雷斯哈利Keir休斯 2020年3月| POV | 13分钟读|本文的电子邮件|下载

云成本是气球。据Gartner称，百分之八十百年大公司将于今年过期云预算。¹云计算的成功在很多方面都是它自己最大的敌人。一旦公司进入云计算，一键或自动提供云资源可能很快导致高额账单。

2018年，金融软件公司Intuit为云服务向AWS支付了1.45亿美元，同比增长93%。Capital One的云账单在同期增长了73%，达到2.2亿美元，这让人感到意外。²留下不明，这种超支会对底线产生负面影响。在最近的一项调查中，80％的公司承认，云成本管理不佳减慢了云采用和跛行的创新。^3.

正确的成本优化可以减少15%的TCO

因此，有效的云财务管理是企业的迫切需要。84%的IT专业人士表示，管理云计算支出是重中之重。⁴同样，最近的一项调查发现，57%的公司每天都在担心云成本管理。⁵尽管如此，企业必须非常谨慎地通过改进当前的运营模型能力来开发和支持这种云能力。对于那些做对了的人来说，总拥有成本可以减少15%。⁶

是什么让云金融如此复杂?

对于一些已经采用云计算的企业来说，他们的第一反应就是利用现有的IT财务流程来管理云计算成本。然而，这种方法并不是很有效。原因包括:

• 云计算中的财务周期更短，每月或每季度的IT财务审查不起作用。持续的控制和及时的警报是云计算的关键。当Adobe通过云订阅的方式提供Photoshop等核心产品时，他们的开发团队无意中为在Azure上运行的计算工作每天赚了8万美元。⁷
• 内部架构将给云带来低效率，主要是由于未使用或空闲的资源。从本地数据中心转移到本地的迁移会带来大量的过剩容量，在内存、数据库、计算和存储方面效率低下。Gartner估计，高达70%的云成本被浪费了。⁸
• 不应该在云中使用财务资本支出模型或手动跟踪。然而，根据451 Research的数据，73%的美国和81%的英国仍然使用CapEx而不是OpEx模型来管理云业务。此外，82%的公司依赖电子表格和手动跟踪或云供应商门户，或者不了解云成本。⁹
• 过时的谈判方式没有利用公用事业服务模式。企业也没能利用云服务提供商提供的定价模式和折扣;这些折扣有时高达总价的75%。¹⁰

高级监控工具可以帮助处理云开销，但它们只是点解决方案

一些组织已经尝试实施Densify、Apptio的Cloudability、Cloud Health、Flexera、AWS或Azure的成本管理解决方案。这些技术可以破解混合或多云配置的计费趋势，并建议在哪里消除非活动存储、更改实例类型或选择成本更低的云和地区。然而，它们只是点解决方案，并不能使业务目标、计划、损益和流程保持一致。

公司需要发展他们的内部财务管理能力，以更全面的面向云的模式。

三个设计原则为一个整体的云财务管理框架

1.从传统财务管理的基础开始

企业必须能够跟踪在云计算上的花费情况(会计)，计划未来花费多少钱(预算)，并确保不同业务单位为提供的云服务支付(收费)。这些活动执行的好坏将决定业务控制云成本的好坏。

2.包含云范例的特征

云具有影响财务管理的几个独特特征。为了跟上公用事业按使用量付费云计算模式的步伐，基础设施财务规划需要从基于资本支出转向基于运营支出。这将对公用事业或其他倾向于资本支出的资本密集型行业产生深远的影响。对大量动态虚拟计算资源的按需访问需要持续监控、基于策略的保护和更短的规划周期，以便频繁协调，防止超支。传统的财务管理能力必须发展以适应云模式的细微差别。

3.使用集成的多部门方法

只有当科技与金融和商业部门协同工作时，才能正确的云资源管理。这些单位中的每一个都有自己的观点，必须超过特定的成本活动获取所有权：

• 技术:我们是否拥有我们需要的云资源，并以有效的方式组织起来?
• 财务:我们是否具有成本和商业价值的适当平衡？
• 业务:我们是否在有效地使用云资源?

只有当技术与业务和财务一起工作时，云资源的正确管理才可能

技术团队必须为业务制定出最经济有效的架构，确保工作负载尽可能高效地在云中运行。IT财务团队必须习惯云计算的效用成本模型，包括弹性和基于使用的计费。对于业务来说，它必须能够基于预计的用途和定义的策略为项目进行预算。

云财务管理框架

这些设计原则为开发具有6个核心能力的整体云财务管理框架提供了依据，当在跨技术、财务和业务的连续循环中执行时，可以提供有效的云成本治理(图1)。

图1所示。云财务管理框架，是消除成本摩擦的关键优化实践

资源标签:这是定义和实现元数据（标签）的过程，该过程将正确地识别公司中使用的所有云资源（存储，网络，计算等）。标签允许其他功能功能，包括成本跟踪，报告和分配资源到各种业务单位。该技术集团管理此功能，并由财务和商业实体一致的命名惯例。此过程可以是手动，但更成熟的资源标记功能将涉及自动标记每个新的云资源和标记合规性控制。

资源预算：由拥有P＆LS的业务单位运行，这种能力估计基于历史趋势的云资源的使用以及估计的未来需求。预算率先从业务服务使用开始，但可以应用于更粒度的云资源使用情况。这使得业务能够每次服务估计预算一旦应用成本分配规则，应每月（以及年度和季度）进行，以允许定义更短期目标。如果财务规划周期无法跟上，则没有意义利用云资源的敏捷性。

预算和资源控制：该功能将在云中运行的实际成本与预算进行比较，并根据需要立即采取行动关闭(或添加)资源。当发现重大差距时，应采取纠正措施。预测结果和实际使用结果之间的差异可能是由于误差、变化的条件或未满足的预期。考虑到云的弹性特性，需要持续的控制，成熟的功能将包括一些自动校正。其他纠正措施可能需要更长的规划，如云供应商合同谈判。业务部门通过财务和技术团队的协助来控制这个功能。

成本分配:在这里，IT金融团队负责监督将总帐对成本中心（硬件，软件，劳动，服务）以及核心业务实践和能力分配的直接和间接费用分配。必须使用在所有各方之间预先调整的一组规则自动完成这些分配。预先义和一组规则的云资源和一组规则将提供透明度和成本问责制，以使业务经理能够做出正确的决策。IT金融集团将促进并拥有分配规则的定义，并监督这些规则的自动实施。

SI Partners能够为云合同提供更深入的折扣，因为他们与CSPS的优质合作伙伴关系

合同模型优化:此过程确保使用CSP和相关供应商进行优化的合同模型。既然业务就会对花费多少钱以及在哪里有更多的洞察力，它可以与其金融合作，以协商最好的结算结构和潜在的CSP折扣。此外，如果已知，若干合同模型策略可以应用于更少的挤压。由于其与CSP的优质合作，系统集成商合作伙伴可以在云合同上提供更深入的折扣。所有CSP都提供了一些或其他奖励，以加速迁移旅程。将多个帐户的结算结合到主账户中，允许更快地达到更高的折扣平板。使用保留的实例和现场实例可以进一步优化成本。

结构优化:最后，技术从业者必须与业务和财务团队一起工作，在技术体系结构上利用云原生功能来进一步优化账单。可以使用AWS自动伸缩或无服务器功能等工具来调整容量，以保持稳定、可预测的性能。此外，利用PaaS解决方案的重新平台化可以带来额外的运营和财务效益。只有在重构工作负载以利用DevOps、微服务和动态伸缩的情况下，才能提高部署速度，从而提高效率。

利用这些基本件到位，云成本管理可能成为核心云功能，为业务提供有形价值。但这不是一个简单的事业。业务，IT和金融团队必须都在同一页面上，并在董事会上追逐。财务必须了解管理技术的动态;并且P＆L业主必须在整个IT堆栈中解释花费，包括CSP产品的其他元素。

亚历山大大帝命令他的部下在波斯海岸登陆时烧毁他们的船只。同样的精神必须支撑所有的云计划。只有那些在未来的旅程中全力以赴的国家才能实现最高的价值-消费比率。

参考文献

1. Gartner关于云成本管理的报告2018年10月30日，cloudhealthtech.com
2. 随着AWS使用量的激增，企业对云账单感到惊讶，2019年2月25日，2019年2月25日，埃里斯埃蒂提和凯文麦克劳克林
3. 云年龄的成本管理：企业准备威胁要创新451研究
4. 云计算趋势:2019年云调查状态2019年2月27日，Flexera
5. 云年龄的成本管理：企业准备威胁要创新451研究
6. 你在云支付太多钱吗？， Adrian Bradley和Emma Bisset, 2018, KPMG
7. 随着AWS使用量的激增，企业对云账单感到惊讶，2019年2月25日，2019年2月25日，埃里斯埃蒂提和凯文麦克劳克林
8. 云成本优化：减少云票据的7个最佳实践2019年4月12日，托德·伯恩哈德
9. 云年龄的成本管理：企业准备威胁要创新451研究
10. 云成本优化：减少云票据的7个最佳实践2019年4月12日，托德·伯恩哈德